Nutzungsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: September 2026
§ 1 Anbieter und Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Web-Anwendung SecBrain, betrieben von:
Philipp Brosig (FIL)
Bahnhofstr. 11
27383 Scheeßel
Deutschland
E-Mail: fil@secbrain.io
Mit der Registrierung erkennt der Nutzer diese Nutzungsbedingungen an.
§ 2 Leistungsbeschreibung
SecBrain ist eine Software-as-a-Service-Plattform für persönliche Zeiterfassung, Aktivitätsmanagement und Produktivitätsorganisation. Der Dienst ist über Webbrowser oder mobile App nutzbar.
SecBrain wird in zwei Plänen angeboten. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenfrei und in der Anzahl der nutzbaren Inhalte sowie im Funktionsumfang begrenzt. Premium ist ein kostenpflichtiges Abonnement und hebt diese Begrenzungen auf. Welche Funktionen und Grenzen für welchen Plan gelten, ist jederzeit in der Anwendung im Plan-Vergleich einsehbar.
Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln. Wesentliche Änderungen am Leistungsumfang eines kostenpflichtigen Plans werden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt.
§ 3 Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung von SecBrain ist eine Registrierung erforderlich. Alle bei der Registrierung gemachten Angaben müssen wahr und vollständig sein. Der Dienst darf nur von natürlichen Personen genutzt werden.
Der Nutzer ist für die Sicherheit seines Kontos und alle damit verbundenen Aktivitäten verantwortlich. Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
§ 4 Vertragsschluss und Laufzeit
Die Nutzung des Free-Plans beginnt mit der erfolgreichen Registrierung und läuft auf unbestimmte Zeit.
Premium wird als Abonnement mit einer Laufzeit von einem Monat oder einem Jahr abgeschlossen. Der Vertrag kommt mit dem Abschluss des Kaufvorgangs zustande.
Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweils gewählte Laufzeit, sofern es nicht spätestens 24 Stunden vor dem Ende der laufenden Periode gekündigt wird.
§ 5 Preise und Zahlung
Der Free-Plan ist kostenfrei. Es fallen dafür keine Gebühren an.
Die jeweils aktuellen Preise für Premium werden vor dem Kauf im Kaufvorgang der Anwendung sowie auf der Produktseite im Apple App Store und bei Google Play angezeigt. Maßgeblich ist der dort zum Zeitpunkt des Kaufs ausgewiesene Preis einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Abrechnung erfolgt über den Weg, über den das Abonnement abgeschlossen wurde. Bei einem In-App-Kauf im Apple App Store oder bei Google Play rechnet der jeweilige Store über das dort hinterlegte Zahlungsmittel ab und nimmt auch die Verlängerung vor. Bei einem Abschluss im Web erfolgt die Abrechnung über RevenueCat Web Billing mit Stripe als Zahlungsdienstleister.
Ist für ein Angebot eine kostenlose Testphase vorgesehen, wird deren Dauer vor dem Kauf angezeigt. Wird das Abonnement nicht vor dem Ende der Testphase gekündigt, geht es kostenpflichtig in die gewählte Laufzeit über.
Preisänderungen für laufende Abonnements werden mindestens 30 Tage vor ihrem Wirksamwerden angekündigt. Kann eine fällige Zahlung nicht eingezogen werden, bleibt der Premium-Zugang für einen kurzen Kulanzzeitraum erhalten, damit das Zahlungsmittel aktualisiert werden kann. Danach wechselt das Konto auf den Free-Plan.
§ 6 Widerrufsrecht
Verbraucher haben das Recht, einen Vertrag über kostenpflichtige Tarife innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beginnt am Tag des Vertragsschlusses. Der Widerruf ist per E-Mail an fil@secbrain.io zu erklären.
Wurde das Abonnement als In-App-Kauf im Apple App Store oder bei Google Play abgeschlossen, wickelt der jeweilige Store die Zahlung ab. Erstattungsanträge sind in diesem Fall direkt an den Store zu richten. Der Anbieter unterstützt auf Anfrage dabei.
§ 7 Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich, SecBrain ausschließlich im Einklang mit geltendem Recht und diesen Bedingungen zu nutzen. Insbesondere ist Folgendes untersagt:
- Erstellen oder Speichern rechtswidriger Inhalte
- übermäßige Belastung der Infrastruktur des Anbieters
- Versuche unbefugten Zugriffs auf Systeme des Anbieters oder Dritter
- Weiterverkauf, Übertragung oder Unterlizenzierung des Dienstes
- automatisierte Anfragen, die den Betrieb beeinträchtigen
- Speichern vertraulicher Informationen oder Geschäftsgeheimnisse Dritter ohne die dafür erforderliche Berechtigung
- Speichern personenbezogener Daten Dritter ohne eine hierfür bestehende rechtliche Grundlage
§ 8 Nutzerdaten und Inhalte
Der Nutzer behält das Eigentum an allen von ihm erstellten Inhalten. Der Anbieter speichert und verarbeitet Nutzerdaten ausschließlich zum Betrieb der Plattform. Nutzerdaten werden nicht verkauft und ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers nicht an Dritte weitergegeben.
Nutzer sind angehalten, wichtige Inhalte zusätzlich selbst zu sichern.
SecBrain ist ein Werkzeug zur persönlichen Organisation des eigenen Lebens und nicht als betriebliches Dokumentations- oder Berichtssystem eines Unternehmens bestimmt. Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, welche Inhalte er in SecBrain speichert, und sichert zu, dass er zur Speicherung und Verarbeitung dieser Inhalte berechtigt ist und dabei keine Rechte Dritter verletzt.
Speichert der Nutzer Informationen mit beruflichem Bezug, insbesondere über seinen Arbeit- oder Auftraggeber, dessen Kunden oder Mitarbeiter, so geschieht dies in seiner eigenen Verantwortung. Der Nutzer stellt eigenständig sicher, dass er hierfür etwaig erforderliche Freigaben, Einwilligungen oder vertragliche Grundlagen eingeholt hat. Der Anbieter schließt für eine solche Nutzung keinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem betreffenden Unternehmen. Unternehmen, die SecBrain betrieblich einsetzen möchten, wenden sich für ein gesondertes Vertragsmodell an den Anbieter.
Für Inhalte, die der Nutzer im Rahmen ausschließlich persönlicher oder familiärer Tätigkeit speichert, gilt die Ausnahme des Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO. Verarbeitet der Nutzer personenbezogene Daten Dritter zu anderen als ausschließlich persönlichen Zwecken, so ist er hierfür der datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO und trägt die damit verbundenen Pflichten selbst.
Der Anbieter schützt gespeicherte Inhalte durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere durch Verschlüsselung im Ruhezustand. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht nicht, da Inhalte zur Bereitstellung bestimmter Funktionen wie der optionalen KI-Integration serverseitig im Klartext verarbeitet werden können müssen. Der Nutzer berücksichtigt dies bei der Auswahl der von ihm gespeicherten Inhalte.
§ 9 Verfügbarkeit
Der Anbieter ist bemüht, SecBrain unterbrechungsfrei zu betreiben, garantiert jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Geplante Wartungen werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.
§ 10 Haftungsbeschränkung
Philipp Brosig (FIL) haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und auch nur in Höhe des vorhersehbaren, typischen Schadens. Jede weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
Insbesondere haftet der Anbieter nicht für Datenverluste, die aus der Nutzung der Plattform entstehen, sofern diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Verletzt der Nutzer seine Pflichten zu den von ihm gespeicherten Inhalten nach § 7 und § 8, so stellt er den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund einer unberechtigten Speicherung oder Verarbeitung solcher Inhalte durch den Nutzer gegen den Anbieter geltend gemacht werden, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Weitergehende gesetzliche Ansprüche des Anbieters bleiben unberührt.
§ 11 Kündigung und Kontolöschung
Ein Premium-Abonnement wird dort gekündigt, wo es abgeschlossen wurde. Bei einem Kauf über den Apple App Store in der Abo-Verwaltung der Apple-ID, bei einem Kauf über Google Play in den Abonnements von Google Play, bei einem Abschluss im Web über das Kundenportal. Die Anwendung verlinkt die passende Stelle in den Einstellungen unter Abo verwalten.
Nach einer Kündigung bleibt Premium bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit nutzbar. Danach wechselt das Konto auf den Free-Plan. Die Löschung des Nutzerkontos beendet ein über einen Store abgeschlossenes Abonnement nicht automatisch, dieses muss zusätzlich beim jeweiligen Store gekündigt werden.
Der Nutzer kann sein Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an fil@secbrain.io löschen. Nach der Löschung werden alle gespeicherten Nutzerdaten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Anbieter behält sich vor, Konten bei schweren oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen zu sperren oder zu löschen.
§ 12 Änderungen der Bedingungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Bedingungen mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb der Frist, gelten die Änderungen als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs endet das Nutzungsverhältnis.
§ 13 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist der Gerichtsstand der Sitz des Anbieters in Scheeßel. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Bestimmungen über den Gerichtsstand.
§ 14 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.