Manches passt nicht in ein Textfeld. Das Protokoll einer langen Besprechung. Alles, was du vor einer Entscheidung herausgefunden hast. Das Konzept, um das du seit Wochen kreist. SecBrain hat jetzt einen Ort genau dafür, und der heißt Dokumente.
Eine Notiz erinnert dich an etwas. Ein Dokument erklärt es.
Was bisher gefehlt hat
Für kurze Dinge war SecBrain schon immer gut. Ein Projekt hat eine Beschreibung, die sagt, was es ist. Nach einem Termin hältst du fest, wie er gelaufen ist. Ein Gedanke fängt ein, was dich gerade beschäftigt, mit Zeitstempel, damit du später zurückschauen kannst.
All das ist absichtlich kurz, und das ist auch richtig so. Aber manche Texte sind einfach länger. Drei Seiten Recherche. Ein Protokoll mit fünfzehn Punkten. Ein Konzept mit Überschriften und einer Tabelle. Bisher wanderte so etwas in eine andere App, und von da an war es getrennt von allem, worum es eigentlich ging.
Ein Dokument steht für sich
Die einfachste Unterscheidung: Wenn du es ausdrucken und jemandem in die Hand drücken würdest, ist es ein Dokument. Es ergibt Sinn, ohne dass du danebenstehst und den Zusammenhang erklärst.
Deshalb haben Dokumente in SecBrain einen Titel, einen vollständigen Text und so viel Platz, wie sie brauchen. Kein Feld an etwas anderem, sondern eine eigene Sache.
Markdown, weil Struktur beim Denken hilft
Geschrieben werden Dokumente in Markdown. Wenn dir das Wort nichts sagt, ist das kein Problem. In der Praxis heißt es: Du schreibst normalen Text, und ein paar kleine Zeichen geben ihm Struktur. Ein Rautezeichen macht eine Überschrift. Ein Bindestrich macht einen Listenpunkt. Zwei Sternchen machen etwas fett.
Beim Lesen setzt SecBrain das sauber um. Überschriften sehen aus wie Überschriften, Listen wie Listen, Tabellen wie Tabellen. Du bekommst also Struktur, ohne eine Leiste voller Knöpfe, und dein Text bleibt einfacher Text, den du auch in zehn Jahren noch lesen kannst.
Eine Ausnahme ist Absicht: Bilder aus dem Internet werden nicht geladen, sondern als Link angezeigt. Dein Dokument soll keinen fremden Server kontaktieren, nur weil du es gerade liest.
Jedes Dokument gehört zu etwas
Das ist der Unterschied zu einem Ordner voller Dateien. Ein Dokument hängt an dem, worum es geht. An einem Projekt oder einem Lebensbereich, an einem Termin, und an den beteiligten Personen.
Das Protokoll einer Besprechung liegt an dieser Besprechung. Die Recherche vor einer Entscheidung liegt an dem Projekt, für das du sie gemacht hast. Hintergrundwissen zu einem Menschen liegt bei diesem Menschen. Du musst dir nie merken, wohin du etwas abgelegt hast. Du gehst zum Projekt, und da ist sein Kalender, seine Aufgaben und jetzt eben auch seine Dokumente.
Neun Arten von Dokumenten
Jedes Dokument hat eine Art, damit auch eine lange Liste auf einen Blick lesbar bleibt. Notiz für alles ohne klare Form, Recherche, Protokoll, Vorbereitung, Konzept, Zusammenfassung, Anleitung, Entscheidung, und Profil für Hintergrundwissen zu einer Person.
Diese Arten sind keine Vorschrift, sondern eine Beschriftung. Aber sie beantworten still eine Frage, die eine Dateiliste nie beantwortet: Was schaue ich hier eigentlich an?
Und deine KI kann sie schreiben
SecBrain lässt sich mit einem KI-Assistenten wie Claude verbinden. Bisher konnte er lesen und mit dir planen. Jetzt kann er auch schreiben, direkt in deine Projekte hinein.
Lass etwas recherchieren, ein schwieriges Gespräch vorbereiten oder einen langen Austausch zusammenfassen, und das Ergebnis verschwindet nicht in einem Chat, in den du nie wieder zurückscrollst. Es landet als Dokument, am richtigen Projekt, mit der richtigen Art. Wenn du dieses Projekt das nächste Mal öffnest, ist es einfach da.
Und es geht auch andersherum. Der Assistent sieht, welche Dokumente es gibt, und liest sie, wenn du ihn darum bittest. Das Protokoll vom März steht ihm im September also immer noch zur Verfügung.
Sie dürfen auch wieder gehen
Dokumente können ein Ablaufdatum bekommen. In neunzig Tagen, zum Quartalsende oder an einem Datum, das du auswählst. Ist es erreicht, wandert das Dokument in den Papierkorb, bleibt dort zwei Wochen wiederherstellbar und wird dann endgültig gelöscht.
Du musst das nicht nutzen. Aber der Moment, in dem du einen Text schreibst, ist der eine Moment, in dem du am besten weißt, wie lange er relevant bleibt. Die Vorbereitung für ein einzelnes Gespräch muss dich nicht überleben.
Privat, wie alles andere auch
Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, genau wie deine Aktivitäten und Gedanken. Sie gehören dir, sie sind nur für deinen Zugang sichtbar, und sie werden nicht für Werbung oder sonst etwas ausgelesen.
Ein Ort für dein ganzes Leben
Bei SecBrain ging es immer darum, dein eigenes Leben sichtbar zu machen, statt es verschwimmen zu lassen. Deine Zeit, deine Projekte, die Menschen darin. Dokumente schließen die Lücke, die geblieben war: die längeren Texte, die zu all dem gehören und trotzdem nie einen Platz hatten.
Dokumente sind ab sofort verfügbar. Fang mit einem an, an einem Projekt, das dir ohnehin wichtig ist, und schau, wie anders sich das anfühlt, wenn der Text neben allem liegt, wozu er gehört.